Wiseworx
Ochrana osobných údajov
Tu nájdete, aké osobné údaje spracúvam pri odbere newslettera a ťaháku a pri kúpe príručky AI obsah na profesionálnej úrovni, na čo ich používam, komu ich odovzdávam, ako dlho ich uchovávam a aké máte práva.
1. Prevádzkovateľ
Ing. Tomáš Vince - Wiseworx
Galaktická 5, 040 12 Košice
IČO 57 121 184, DIČ 1123554201
Kontakt pre otázky k osobným údajom: tomas.vince@icloud.com
Som fyzická osoba podnikateľ zapísaná v živnostenskom registri Okresného úradu Košice, číslo živnostenského registra 820-110001. Zodpovednú osobu (DPO) som nevymenoval, pri rozsahu môjho spracúvania to zákon nevyžaduje.
Osobné údaje spracúvam podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
2. Účely, údaje, právne základy a doba uchovávania
a) Newsletter a ťahák „8 blokov dobrého promptu“
Keď vyplníte formulár na tejto stránke, pošlem Vám e-mail s odkazom na potvrdenie (double opt-in). Až po potvrdení Vám posielam ťahák, krátke e-maily o príručke vrátane ponuky na jej kúpu a občasný newsletter Wiseworx.
- Údaje: krstné meno, e-mailová adresa, dátum a čas prihlásenia a potvrdenia, IP adresa pri potvrdení odberu [OVERIŤ: v listmonk zapnuté Settings → Privacy → Record opt-in IP].
- Meranie e-mailov: listmonk zaznamenáva otvorenia e-mailov a kliknutia na odkazy, aby som videl, ktoré témy Vás zaujímajú. [OVERIŤ: či je zapnuté individuálne sledovanie odberateľov (Settings → Privacy → Individual subscriber tracking); ak nie, štatistiky sú len súhrnné a túto vetu upraviť]
- Právny základ: Váš súhlas, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, a súhlas so zasielaním elektronickej pošty na účely priameho marketingu podľa § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.
- Doba uchovávania: kým súhlas neodvoláte. Po odhlásení údaje odberateľa vymažem do 30 dní. Záznam o udelení a odvolaní súhlasu (e-mail, dátum a čas, IP adresa) uchovávam ešte 3 roky od odhlásenia, aby som vedel preukázať, že som e-maily posielal so súhlasom. Právnym základom tohto záznamu je môj oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. [OVERIŤ: 30 dní a 3 roky, vrátane toho, či listmonk po odhlásení údaje skutočne maže alebo ich treba mazať ručne]
- Nepotvrdené prihlásenia: ak odber do 30 dní nepotvrdíte, údaje vymažem. [OVERIŤ: pravidelné mazanie nepotvrdených odberateľov v listmonk]
b) Predaj a doručenie príručky
Pri kúpe príručky cez platobnú bránu Stripe spracúvam údaje potrebné na uzavretie zmluvy, prijatie platby a doručenie PDF e-mailom.
- Údaje: meno a priezvisko, e-mailová adresa, fakturačná adresa, pri kúpe na firmu aj názov firmy, IČO a IČ DPH, suma, dátum a identifikátor platby. Údaje o platobnej karte nevidím, spracúva ich výlučne Stripe.
- Právny základ: plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Doba uchovávania: počas plnenia zmluvy a potom 4 roky na vybavenie prípadných reklamácií a nárokov. [OVERIŤ: dĺžku lehoty, napr. podľa premlčacej doby v Obchodnom zákonníku]
c) Fakturácia a účtovníctvo
- Údaje: údaje uvedené na faktúre a v účtovných dokladoch (meno alebo názov firmy, adresa, IČO, IČ DPH, suma, dátum).
- Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
- Doba uchovávania: 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka.
d) Komunikácia e-mailom
Ak mi napíšete (napríklad objednávku s faktúrou vopred alebo odpoveď na newsletter), spracúvam Vaše meno, e-mailovú adresu a obsah správy, aby som mohol odpovedať. Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, alebo môj oprávnený záujem odpovedať na Vašu otázku, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Správy uchovávam najviac 3 roky od poslednej komunikácie, ak nie sú súčasťou účtovných dokladov. [OVERIŤ: 3 roky]
e) Prevádzka tejto stránky
Pri načítaní stránky Váš prehliadač odošle IP adresu a technické údaje (typ prehliadača, čas požiadavky) poskytovateľovi hostingu Netlify a pri načítaní písma službe Google Fonts. Bez toho sa stránka nedá zobraziť. Právnym základom je môj oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej stránke, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. [OVERIŤ: dobu uchovávania serverových záznamov u Netlify; zvážiť načítanie písma z vlastného servera, potom Google Fonts z tejto vety vypustiť]
Formulár chráni proti robotom ALTCHA. Overenie prebieha výpočtom v prehliadači proti môjmu listmonk serveru, bez cookies a bez služieb tretích strán.
3. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Osobné údaje nepredávam. Odovzdávam ich len týmto poskytovateľom, ktorí ich spracúvajú v mojom mene a podľa mojich pokynov, alebo ako samostatní prevádzkovatelia tam, kde je to uvedené:
| Príjemca | Na čo | Kde |
|---|---|---|
| listmonk (open-source softvér, prevádzkujem ho sám) | správa odberateľov, rozosielanie newslettera | môj server na Slovensku [OVERIŤ: poskytovateľ servera alebo dátového centra, ak ide o prenajatý server, je sprostredkovateľom] |
| Sendinblue SAS (Brevo) | doručovanie e-mailov z listmonk | Francúzsko, EÚ |
| Stripe Payments Europe, Limited | platobná brána, spracovanie platby kartou. Pri údajoch o platbe vystupuje Stripe ako samostatný prevádzkovateľ podľa svojich podmienok. [OVERIŤ] | Írsko, EÚ |
| n8n (open-source softvér, prevádzkujem ho sám) | automatické doručenie PDF po zaplatení | môj server [OVERIŤ: kde n8n beží; ak v n8n Cloud, uviesť n8n GmbH, Nemecko] |
| Google Ireland Limited (Google Workspace: Gmail, Google Drive) | uloženie PDF súboru príručky, odoslanie e-mailu s príručkou a upozornenia o objednávke [OVERIŤ: Google Workspace so zmluvou o spracúvaní údajov, nie bezplatný Gmail] | Írsko, EÚ, s možným prenosom do USA |
| Apple Distribution International Ltd. (iCloud Mail) | e-mailová schránka, do ktorej prichádzajú objednávky a otázky na tomas.vince@icloud.com | Írsko, EÚ, s možným prenosom do USA [OVERIŤ] |
| Netlify, Inc. | hosting tejto stránky | USA |
| Google LLC (Google Fonts) | načítanie písma stránky | USA |
| fakturačný systém a účtovník [OVERIŤ: názov a sídlo] | vystavenie faktúr, vedenie účtovníctva | Slovensko [OVERIŤ] |
Ak to vyžaduje zákon, údaje poskytnem aj orgánom verejnej moci, napríklad finančnej správe.
4. Prenos mimo EÚ
Netlify, Google a Stripe môžu údaje spracúvať aj v USA. Prenos sa opiera o rámec ochrany údajov EÚ a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), v ktorom sú tieto spoločnosti certifikované, alebo o štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou. [OVERIŤ: aktuálnu certifikáciu na dataprivacyframework.gov a zmluvy o spracúvaní údajov s každým poskytovateľom]
6. Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvam, a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych údajov,
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov, ktoré ste mi poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať súhlas. Najrýchlejšie odkazom na odhlásenie v pätičke každého e-mailu, prípadne správou na tomas.vince@icloud.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť mi pošlite na tomas.vince@icloud.com. Odpoviem bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Ak si myslíte, že spracúvam Vaše údaje v rozpore so zákonom, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Ďalšie informácie
- Poskytnutie údajov: prihlásenie na odber je dobrovoľné. Pri kúpe sú údaje potrebné na uzavretie zmluvy, doručenie príručky a vystavenie dokladu, bez nich príručku predať neviem.
- Automatizované rozhodovanie: nerobím automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo podobne závažnými účinkami.
- Zdroj údajov: údaje získavam priamo od Vás, cez formulár, platobnú bránu Stripe alebo e-mail.
- Zmeny: tieto informácie môžem aktualizovať, napríklad pri zmene poskytovateľa. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke s dátumom účinnosti.
Účinnosť od 3. 10. 2026.